KẾ HOẠCH
Tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2019 - 2020
Căn cứ vào Điều lệ trường tiểu học;
Căn cứ thông tư số 09/2009/TT-BGDĐT ngày 7/5/2009 của Bộ trưởng Bộ
GD&ĐT về việc ban hành Qui chế thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục của
hệ thống giáo dục quốc dân;
Căn cứ Văn bản số 412/SGD&ĐT-QLT ngày 29 tháng 01 năm 2019 của Sở
Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc Hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm
non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2019 - 2020;
Thực hiện Văn bản số 30/PGD&ĐT ngày 01 tháng 02 năm 2019 của Phòng
giáo dục và đào tạo Hoài Đức về việc Hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm
non, lớp 1, lớp 6 năm học 2019-2020;
Trường Tiểu học Kim Chung B xây dựng kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 năm
học 2019 - 2020 như sau:
I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:
1. Tổ chức tuyển sinh đúng Quy chế, đảm bảo chính xác, công bằng, khách
quan, thuận lợi cho học sinh (HS) và cha mẹ HS; góp phần nâng cao chất lượng
giáo dục toàn diện ở các cấp học; duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập trẻ mẫu
giáo 5 tuổi, phổ cập giáo dục tiểu học và trung học cơ sở.
2. Điều tra chính xác số trẻ trong độ tuổi ở từng xã, thị trấn; phân tuyến
tuyển sinh và giao chỉ tiêu hợp lý, đảm bảo đủ chỗ học cho HS, tránh hiện tượng
quá tải ở một số trường. Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo năm rõ:
tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh
và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.
3. Tiếp tục thực hiện chủ trương “Ba tăng, ba giảm” (Ba tăng: Tăng quy mô
tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường CSVC cho các trường
học; ba giảm: giảm số học sinh trái tuyến, giảm số học sinh trên một lớp, giảm số
lớp đối với những trường có số lớp quá lớn).
4. Tăng số HS được học 2 buổi/ngày.
5. Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước cấp trên trực tiếp,
Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm cuối cùng. UBND HUYỆN HOÀI ĐỨC
TRƯỜNG TH KIM CHUNG B
Số: /KH-THKCB
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
Kim Chung, ngày 02 tháng 5 năm 2019
II. NỘI DUNG:
1) Phương thức
- Thực hiện phương thức xét tuyển theo tuyến tuyển sinh do UBND huyện
quy định, tiếp tục sử dụng phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến.
- Nếu số lượng học sinh đăng ký vào lớp 1 nhiều hơn so với chỉ tiêu tuyển
sinh, nhà trường sẽ căn cứ vào các quy định hiện hành để xây dựng phương án
tuyển sinh phù hợp.
- Nếu số lượng học sinh đăng ký vào lớp 1 chưa đủ chỉ tiêu nhà trường phải
báo cáo bằng văn bản đến phòng GD&ĐT để phòng cho phép trường được tuyển
bổ sung học sinh cho đủ chỉ tiêu.
2) Địa bàn tuyển sinh: Thôn Lai Xá – Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội.
3) Độ tuổi dự tuyển: Tuổi của trẻ vào học lớp 1 là 6 tuổi (sinh năm 2013);
trẻ khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em ở nước ngoài về nước
có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ 7 đến 9 tuổi; không nhận trẻ thiếu tuổi vào lớp.
4) Hồ sơ dự tuyển:
- Lớp 1:
+ Đơn xin học (theo mẫu); đối với trường hợp học sinh tuyển sinh bằng hình
thức trực tiếp.
+ Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ;
+ Bản phôtô sổ hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối
chiếu) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của Công an huyện hoặc
giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của Công an xã, thị trấn;
5) Thời gian tuyển sinh:
5.1 Hoàn thành việc cấp mã số tuyển sinh (kèm mật khẩu) cho cha mẹ học
sinh trước ngày 25/5/2019.
5.2 Thời gian tuyển sinh:
- Tuyển sinh trực tuyến: từ ngày 01/7/2019 đến ngày 03/7/2019.
- Tuyển sinh trực tiếp: từ ngày 1 3/7/2019 đến ngày 18/7/2019.
5.3 Lưu ý:
- Trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến: cha mẹ học sinh có thể
đối chiếu hồ sơ tuyển sinh tại trường đăng ký tuyển sinh từ khi nhận được thông
báo đăng ký tuyển sinh trực tuyến thành công đến hết ngày 18/07/2019.
- Nghiêm túc thực hiện sự chỉ đạo của phòng Giáo dục và Đào tạo “tuyệt đối
không được tuyển sinh trước thời gian quy định”.
6) Chỉ tiêu và địa bàn tuyển sinh:
Dự kiến kế hoạch tuyển: 4 lớp 150 học sinh.
Địa bàn tuyển sinh: Thôn Lai Xá – xã Kim Chung
Bình quân học sinh/ lớp 37.5
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1.1 Chủ động phối hợp với UBND xã, trong công tác điều tra số trẻ, số học
sinh trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn được phân công, chủ động xây dựng kế
hoạch công tác TS năm học 2019 - 2020 của trường (có sự phê duyệt của xã) trình
Phòng GD&ĐT phê duyệt. Tham gia đầy đủ hội nghị hướng dẫn về công tác tuyển
sinh do Sở, Phòng GD&ĐT tổ chức, hướng dẫn.
1 .2 Thông báo công khai tại trường tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh và
các quy định về độ tuổi, hồ sơ, thời gian tuyển sinh ...
1.3. Tuyên truyền, hướng dẫn cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh, cha mẹ
học sinh về tuyển sinh trực tuyến.
1.4. Chuẩn bị các điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất phục vụ công tác
tuyển sinh; thành lập Tổ công tác hỗ trợ và triển khai tuyển sinh trực tuyến.
1 .5. Thành lập một Hội đồng tuyển sinh do Trưởng phòng GD&ĐT huyện ra
quyết định thành lập, thành phần gồm: Chủ tịch là Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu
trưởng, Phó chủ tịch là Phó hiệu trưởng, thư ký và một số uỷ viên. Hội đồng tuyển
sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm
bảo chính xác, khách quan và công bằng, tuyển đúng chỉ tiêu được giao.
1.6 Tổ chức cấp mã học sinh cho cha mẹ học sinh, hướng dẫn cha mẹ học
sinh truy cập vào trang sổ liên lạc điện tử để theo dõi, kiểm tra thông tin cá nhân,
kết quả học tập, kết quả tuyển sinh của học sinh theo đúng quy định; đảm bảo bảo
mật thông tin mã học sinh và mật khẩu; bố trí bộ phận thường trực hướng dẫn, giải
đáp, hỗ trợ, xử lý những khó khăn của học sinh, cha mẹ học sinh về mã học sinh, sổ
liên lạc điện tử và các nội dung khác về tuyển sinh theo quy định.
1.7. Thực hiện chế độ báo cáo về phòng GD&ĐT đúng qui định
1.8 Tổ chức tuyển sinh:
- Thực hiện các nhiệm vụ về công tác tuyển sinh theo sự phân công của chủ
tịch Hội đồng tuyển sinh. Chịu trách nhiệm trước chủ tịch Hội đồng tuyển sinh về
việc làm được phân công thực hiện.
- Thực hiện công tác tuyển sinh theo đúng các qui định: Khi tiếp nhận hồ sơ
của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự
trùng khớp của các thông tin về cá nhân HS như: họ tên, ngày sinh, nơi sinh…trong
giấy khai sinh, hộ khẩu (đối với lớp 1) , nếu thấy trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ
phải ghi vào mặt sau của bản sao giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp với bản
chính giấy khai sinh và hộ khẩu” sau đó ký và ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng ký và
đóng dấu xác nhận. Bản sao giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào
hồ sơ học tập, cấp văn bằng chứng chỉ cho học sinh sau này. Cán bộ tuyển sinh và
Hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên. 4
- Trong suốt thời gian tuyển sinh, tuyệt đối không được thu hoặc vận động
cha mẹ học sinh đóng góp các khoản ngoài quy định cho nhà trường.
- Trong quá trình tổ chức tuyển sinh lãnh đạo nhà trường phân công trực để
hướng dẫn chu đáo, giải quyết kịp thời các khó khăn thắc mắc, tạo thuận lợi cho
học sinh và cha mẹ học sinh.
- Kết thúc tuyển sinh, trường lập danh sách học sinh được tuyển, báo cáo kết
quả tuyển sinh với UBND xã và phòng GD&ĐT.
IV. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO:
- Ngày 10/5/2019: Nộp kế hoạch tuyển sinh.
- Ngày 20/7/2019: Nộp báo cáo nhanh về công tác tuyển sinh.
- Ngày 26/7/2019: Nộp báo cáo chính thức và các biểu tổng hợp về kết quả
tuyển sinh.
Trên đây là kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2019 - 2020 của trường
Tiểu học Kim Chung B. Nhà trường sẽ nghiên cứu kĩ các văn bản hướng dẫn của
Sở GD&ĐT, của Phòng GD&ĐT, Qui chế tuyển sinh của Bộ GD&ĐT để tổ chức
triển khai thực hiện nghiêm túc kế hoạch theo đúng qui định. Trong quá trình thực
hiện, khi có những vấn đề vướng mắc, nhà trường rất mong nhận được sự quan tâm
chỉ đạo, giải quyết kịp thời của phòng GD&ĐT Hoài Đức./.
Nơi nhận: - UBND xã; - Phòng GD&ĐT huyện; - Lưu: VP.
UBND XÃ, THỊ TRẤN
(Kí và đóng dấu)
HIỆU TRƯỞNG
(Kí và đóng dấu)
Nguyễn Lương Ngọc
PHÊ DUYỆT CỦA PHÒNG GD&ĐT HOÀI ĐỨC
(Kí và đóng dấu)
